🎓 대학교 성적 증명 서류 발급 및 신청 방법 안내
대학교 성적 증명서는 학업 성과를 공식적으로 확인할 수 있는 서류로, 취업, 대학원 진학, 교환학생 신청 등 다양한 상황에서 요구됩니다. 이 글에서는 성적 증명서의 의미부터 발급 방법까지 단계별로 안내해드립니다.
1. 성적 증명서란?
성적 증명서는 학생의 재학 중 성적, 학점, 평균 평점 등을 기재한 공식 문서입니다.
학부 및 대학원생 모두 발급이 가능하며, 국문 및 영문 버전으로 신청할 수 있습니다.
졸업 여부와 상관없이 재학 중이거나 수료한 경우에도 발급이 가능합니다.
성적 증명서는 주로 취업, 편입학, 유학 등에서 요구되는 기본 서류입니다.
학교별 양식 및 출력 방식은 다를 수 있으므로 소속 대학의 안내를 반드시 확인해야 합니다.
일부 기관에서는 직인 또는 원본 제출을 요구하므로 주의가 필요합니다.
2. 성적 증명서 발급 대상
현재 재학 중인 학생은 물론, 휴학생과 졸업생도 발급 대상입니다.
수료자 및 자퇴자도 성적이 입력되어 있다면 발급이 가능합니다.
해당 학교에서 학사정보를 관리하고 있는 경우, 졸업한 지 오래되어도 발급이 가능합니다.
타인의 성적 증명서 발급은 위임장이나 본인 동의 없이는 불가합니다.
온라인 발급 시 공인인증서 또는 공동인증서가 필요할 수 있습니다.
외국인 학생도 동일하게 신청 가능하나, 여권번호 등 신분증명이 요구됩니다.
3. 성적 증명서 발급 방법
학교 홈페이지의 행정 서비스 또는 증명서 발급 메뉴에서 신청이 가능합니다.
학생 포털에서 로그인 후, [증명서 발급] 메뉴를 선택합니다.
국문/영문, 일반/성적 우수자 포함 등 세부 옵션을 선택한 뒤 신청합니다.
온라인 신청 후 PDF로 즉시 출력하거나 우편 발송을 선택할 수 있습니다.
학교와 연계된 무인발급기를 통해 현장에서도 발급이 가능합니다.
출력된 문서는 학교 직인이 찍혀 있어 공식 문서로 인정됩니다.
4. 온라인 발급 시 유의사항
대부분의 대학은 공동인증서(구 공인인증서)를 통한 본인 인증을 요구합니다.
인터넷 익스플로러 외에 크롬, 엣지 등 최신 브라우저를 지원하는 경우도 많습니다.
프린터가 연결되어 있어야 즉시 출력이 가능하며, PDF 저장 기능도 지원됩니다.
일부 학교는 수수료를 부과하므로 결제 과정도 필요할 수 있습니다.
모바일에서는 발급이 제한되는 학교도 있어 PC 이용이 권장됩니다.
영문 성적표는 학적부 상 영문 이름이 등록되어 있어야 발급됩니다.
5. 오프라인 발급 절차
학교 행정실 또는 학사과 방문을 통해 직접 발급받을 수 있습니다.
학생증 또는 신분증을 지참해야 하며, 본인 확인 절차가 필요합니다.
양식 작성 후 창구에서 수수료를 납부하고 발급받을 수 있습니다.
일부 대학은 무인발급기에서도 본인 확인 후 즉시 출력이 가능합니다.
오프라인 발급 시에는 수수료와 운영 시간 확인이 필수입니다.
위임 시에는 위임장과 위임자, 수임자 신분증이 필요합니다.
6. 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q: 졸업한 지 오래됐는데 성적 증명서 발급이 가능한가요?
A: 대부분 대학은 졸업 이후에도 성적 증명서 발급이 가능합니다.
Q: 영문 성적표는 어떻게 신청하나요?
A: 학사시스템에서 영문 선택 후, 학적부 상 영문명이 등록되어 있어야 합니다.
Q: 온라인 발급이 안 될 경우 어떻게 해야 하나요?
A: 학교 행정실에 문의하거나 오프라인 창구를 통해 발급받으실 수 있습니다.
Q: 발급 수수료는 얼마인가요?
A: 대학마다 다르며, 보통 300~1,000원 사이로 책정되어 있습니다.
Q: 성적 증명서 유효기간이 있나요?
A: 일반적으로 유효기간은 없지만, 제출 기관마다 최근 발급본을 요구할 수 있습니다.
Q: 가족이 대신 신청할 수 있나요?
A: 위임장과 신분증 사본을 지참하면 가능합니다.
Q: 무인발급기는 어디에 있나요?
A: 대개 대학 본관이나 행정실 근처에 설치되어 있습니다.
Q: 성적에 오류가 있을 경우 어떻게 하나요?
A: 담당 학과나 학사팀에 문의하여 수정 요청을 해야 합니다.
