🎓 졸업 예정 증명서 & 재학증명서 온라인 발급 가이드
재학증명서와 졸업 예정 증명서는 취업, 장학금 신청, 공공기관 제출 등 다양한 상황에서 필요합니다. 이 글에서는 두 증명서의 정의와 온라인으로 간편하게 발급받는 방법을 단계별로 알려드립니다.
1. 졸업 예정 증명서란?
졸업 예정 증명서는 졸업 학기에 해당하는 학생이 곧 졸업할 예정임을 증명하는 공식 문서입니다.
기업 입사나 대학원 진학 시 졸업 전에도 해당 자격을 증명할 때 필요합니다.
학교에서 발급하며, 성적 이수와 졸업 요건 충족 여부에 따라 발급됩니다.
학교 행정실이나 온라인 포털에서 신청 가능합니다.
PDF 출력이나 인쇄본으로 활용할 수 있으며, 유효 기간은 기관마다 다를 수 있습니다.
졸업 확정이 아닌 ‘예정’인 만큼 발급 조건에 유의해야 합니다.
2. 재학증명서란?
재학증명서는 학생이 현재 학교에 재학 중임을 공식적으로 확인해주는 문서입니다.
장학금 신청, 병무청 제출, 건강보험 피부양자 등록 등 다양한 용도로 사용됩니다.
학적 상태가 ‘재학’일 경우에만 발급이 가능하며, 휴학 중에는 발급되지 않습니다.
대부분의 학교는 행정 포털이나 무인 발급기, 정부24에서 발급 서비스를 제공합니다.
원본 출력과 함께 PDF 저장 기능도 지원하는 경우가 많습니다.
증명서에는 학생 이름, 학번, 학과, 재학 기간 등의 정보가 포함되어 있습니다.
3. 온라인 발급 방법
학교 포털 시스템에 로그인 후 증명서 발급 메뉴를 찾습니다.
‘재학증명서’ 또는 ‘졸업 예정 증명서’ 항목을 선택한 뒤 출력 형태를 지정합니다.
PDF 파일로 저장하거나 프린터로 바로 출력할 수 있는 기능이 일반적입니다.
발급 수수료는 무료 또는 300~1,000원 사이일 수 있으며, 온라인 결제가 필요할 수 있습니다.
일부 학교는 증명서 발급을 위해 공동인증서(구 공인인증서) 로그인 절차가 필요합니다.
모바일 앱을 지원하는 대학은 스마트폰으로도 간편하게 발급이 가능합니다.
4. 학교 포털 이용 방법
대학별 행정 포털은 ID와 비밀번호로 로그인합니다.
메뉴 중 ‘학사 행정’ 또는 ‘학생 서비스’ 섹션을 선택합니다.
‘증명서 발급’ 또는 ‘학적 관련 증명서’ 메뉴를 통해 신청 가능합니다.
학과 선택, 발급 종류 선택 후 발급 신청을 완료하면 PDF로 다운로드할 수 있습니다.
해외 제출용 영문 증명서도 별도로 선택할 수 있는 경우가 많습니다.
출력은 집, 학교 무인발급기, 지정 출력소 등에서 가능합니다.
5. 정부24 통한 발급
정부24(www.gov.kr)는 다양한 행정 서비스를 온라인으로 제공하는 플랫폼입니다.
로그인 후 상단 검색창에 ‘재학증명서’ 또는 ‘졸업예정증명서’를 입력합니다.
대부분 국공립 대학 및 일부 사립대의 증명서 발급이 연계되어 있습니다.
공동인증서 또는 간편 인증을 통해 본인 확인 절차가 요구됩니다.
신청 후 PDF 형태로 바로 출력하거나, 우편 수령도 가능합니다.
모바일 정부24 앱으로도 동일한 기능을 이용할 수 있습니다.
6. 졸업 예정 증명서 & 재학증명서 관련 FAQ
Q: 졸업 예정 증명서는 언제부터 발급이 가능한가요?
A: 보통 마지막 학기 등록 후, 학과에서 졸업 요건을 충족한 경우에 발급됩니다.
Q: 재학증명서는 휴학생도 발급할 수 있나요?
A: 아니요, 재학증명서는 재학 상태일 때만 발급이 가능합니다. 휴학생은 휴학증명서를 신청해야 합니다.
Q: 온라인으로 발급받은 증명서도 공식 문서로 인정되나요?
A: 네, 대부분의 기관에서 PDF 발급본도 정식 서류로 인정됩니다.
Q: 증명서 발급 수수료는 어떻게 지불하나요?
A: 온라인 카드 결제나 휴대폰 결제로 결제할 수 있습니다. 일부 학교는 무료 제공하기도 합니다.
Q: 영문 증명서도 온라인으로 신청 가능한가요?
A: 가능합니다. 다만 일부 학교는 오프라인 신청만 가능한 경우도 있으니 확인이 필요합니다.
Q: 정부24에서 모든 대학 증명서를 발급할 수 있나요?
A: 아닙니다. 일부 대학만 연계되어 있으며, 학교 포털을 이용하는 것이 더 정확합니다.
Q: 무인 발급기를 통해서도 출력할 수 있나요?
A: 네. 대부분의 대학 캠퍼스에 설치된 무인 발급기를 통해 실물 출력이 가능합니다.
Q: 발급받은 증명서를 나중에 다시 출력할 수 있나요?
A: 증명서 저장 기간 동안은 학교 포털 또는 정부24에서 재출력이 가능합니다.
